Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für diese Website und die hierin beschriebenen Verarbeitungen ist:

QTIZE Quantum Solutions
Florian Santo
Franz-Joseph-Str. 11
80801 München
Deutschland

E-Mail: contact@qtize.com
Rechtliche Anfragen / Patentkontext: legal@qtize.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der einschlägigen nationalen Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten werden nur insoweit verarbeitet, wie dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen, zur technischen Bereitstellung unserer Systeme, zur Systemsicherheit sowie zur Erbringung angebotener Leistungen erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erteilt wurde,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere an Sicherheit, Stabilität, Missbrauchsvermeidung, technischer Bereitstellung, Dokumentation und wirtschaftlich geordnetem Betrieb.

4. Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website können durch den Hosting-Provider oder durch technische Systeme automatisch Informationen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Inhalte und Seiten,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• sonstige technische Verbindungsdaten.

Diese Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Aufrechterhaltung des technischen Betriebs, zur Stabilitäts- und Sicherheitsanalyse sowie zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf sonstigem elektronischem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Dokumentation des Vorgangs.

Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, soweit angegeben,
• Inhaltsdaten Ihrer Nachricht,
• freiwillige Zusatzangaben,
• technische Metadaten des Kommunikationsvorgangs.

6. Formulare

Soweit auf dieser Website Formulare eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung der übermittelten Daten zur Entgegennahme, Weiterleitung, Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage. Soweit hierfür ein Formular-Plugin wie WPForms eingesetzt wird, werden die Formulardaten im Rahmen der technischen Bereitstellung und Verarbeitung über die jeweils eingesetzte Website-Infrastruktur verarbeitet.

7. Compression Cloud

Soweit Compression Cloud über QTIZE beschrieben, verlinkt, bereitgestellt, getestet oder angebunden wird, können im Rahmen der Nutzung technische, accountbezogene und inhaltsbezogene Daten verarbeitet – jedoch nicht gespeichert werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Zugangs- und Organisationsdaten,
• API-bezogene technische Informationen,
• Telemetrie-, Protokoll- und Leistungsdaten,
• Nutzungs-, Last- und Latenzdaten,
• übermittelte Eingaben, Payloads und strukturierte Verarbeitungsergebnisse.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, zur Stabilisierung der Systeme, zur Fehleranalyse, zur Leistungsmessung, zur Missbrauchsvermeidung sowie zur Weiterentwicklung und Absicherung der Infrastruktur.

8. DealPilot

Soweit DealPilot über QTIZE bereitgestellt, verlinkt, getestet oder genutzt wird, können im Rahmen der Analysefunktion personenbezogene, objektbezogene und geschäftsbezogene Daten verarbeitet – jedoch nicht gespeichert werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• hochgeladene Exposés und darin enthaltene Informationen,
• freiwillige Angaben zu Adresse, Ort, Kaufpreis, Zielrendite, Strategie, Dealgröße und Risikoprofil,
• Inhalte aus PDF-Dateien und daraus extrahierte strukturierte Informationen,
• Analyseergebnisse, Empfehlungen, Risikohinweise, Lageeinschätzungen und sonstige Output-Daten,
• technische Verbindungs-, Nutzungs- und Protokolldaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Deal-Analyse, zur Erstellung strukturierter Ersteinschätzungen, zur Ausgabe der Ergebnisse, zur technischen Betriebsführung, zur Fehlerbehebung, zur Qualitätssicherung und zur Vermeidung missbräuchlicher Nutzung.

9. BuildDoc AI

Soweit BuildDoc AI über QTIZE bereitgestellt, verlinkt, getestet oder genutzt wird, können im Rahmen der Dokumentations- und Analysefunktionen personenbezogene, objektbezogene und projektbezogene Daten verarbeitet – jedoch nicht gespeichert werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Textnotizen und Freitextinhalte,
• Spracheingaben,
• hochgeladene Bilder,
• Projekt-, Baustellen- und Protokollangaben,
• erzeugte Berichte, Aufgabenlisten, Risikostrukturen und sonstige Output-Daten,
• PDF-Exportdaten und technische Metadaten der Nutzung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung, Strukturierung, Auswertung und Ausgabe von Dokumentationsentwürfen, Berichten und Aufgabenstrukturen sowie zur technischen Bereitstellung, Fehleranalyse, Qualitätssicherung und Systemsicherheit.

10. KI-gestützte Verarbeitung

Soweit auf dieser Website oder in den beschriebenen Systemen KI-gestützte Funktionen eingesetzt werden, kann eine Verarbeitung über technische Dienstleister, Modellanbieter, Infrastruktur- oder Cloud-Systeme erfolgen.

Je nach technischer Ausgestaltung kann dies auch eine Verarbeitung über externe Anbieter oder in Drittstaaten umfassen. In solchen Fällen werden – soweit rechtlich erforderlich – geeignete datenschutzrechtliche Garantien angestrebt.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Auf qtize.com können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, soweit dies zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website erforderlich ist.

Soweit optionale Technologien, Analysefunktionen oder ein Consent-Management-System eingesetzt werden, erfolgt dies im rechtlich zulässigen Rahmen und – soweit erforderlich – auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung.

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister, Hosting-Provider, E-Mail-Dienste, Formularanbieter, Infrastruktur- und Softwareanbieter sowie sonstige Auftragsverarbeiter übermittelt werden, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die technische Durchführung der angebotenen Systeme erforderlich ist.

Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen an Dokumentation, Systemsicherheit, Missbrauchsabwehr oder Rechtsverteidigung vorliegen.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen, werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

14. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

15. Widerspruch gegen Direktwerbung

Soweit personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden sollten, haben betroffene Personen das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

16. Datensicherheit

QTIZE trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff, unbefugte Veränderung oder unbefugte Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffsbeschränkung, Integritätssicherung, Transportverschlüsselung, Systemhärtung und organisatorischen Steuerung des Datenzugriffs.

17. Keine Verpflichtung zur Bereitstellung

Soweit keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung besteht, sind Sie nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne bestimmte Angaben kann jedoch die Bereitstellung einzelner Funktionen, die Bearbeitung von Anfragen oder die Nutzung bestimmter Systeme ganz oder teilweise nicht möglich sein.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter tatsächlicher, technischer oder rechtlicher Rahmenbedingungen erforderlich wird. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.